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デジタル定着プレイブック(研修・役割・統治)

新システムやデジタルツールを現場に定着させるため、研修設計・役割分担・統治の3柱で進めるプレイブックです。

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資料の内容(プレビュー)

定着は「全員同時の一斉研修」だけでは足りません。次の3柱で90日程度を設計してください。

柱1:研修(学ぶ)

  • 業務シナリオ別に「やることリスト」形式の教材を作った
  • 座学より実機操作の時間比率を高く設定した
  • 修了条件を「テスト満点」ではなく「代表タスクを1件完了」にした

柱2:役割(支える)

  • 現場リーダー:利用促進と例外判断
  • スーパーユーザー:隣で教える・FAQ更新
  • 情シス:権限・障害・連携
  • 各ロールの週次工数目安を合意した

柱3:統治(続ける)

  • 利用状況・問い合わせ件数・未処理バックログを定例で見る
  • ルール変更(マスタ・権限・手順)は変更ログを残す
  • 四半期ごとに「やめる運用」「簡略化できる手順」を見直す

90日ロードマップ(例)

  • 0〜30日:パイロット班+FAQ初版
  • 31〜60日:部門横展開+スーパーユーザー育成
  • 61〜90日:定着評価と次年度改善テーマの決定

最終確認

  • 経営メッセージ(なぜ変えるか)を現場向けに1回以上伝えた
  • 関連プレイブック記事と本シートをプロジェクトフォルダに置いた

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